出库配送-上海保运供应链有限公司

出库配送

保运在每星期一上午10点将截至到上周五的配送节点跟踪表更新后以邮件形式提供给BIC

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出库配送

1 接单

· BIC担当邮件形式提供出库指令及签收单给保运担当

2 安排车辆

· 保运担当根据BIC提供的出库指令安排符合要求的车辆

· 将车辆信息和提货人员信息以邮件形式提供给发货仓库单证人员

3 制作出库库单

· 保运担当根据BIC提供的出库指令制作出库单
· 保运担当邮件形式提供出库单给仓库单证人员

4 仓库备货

· 仓库单证人员根据保运的出库单操作WMS 系统
· WMS系统生成仓库发货单交与仓库实际管理员
· 仓库管理员按照发货单备货

5 出库报告

· 仓库管理员将出库信息汇总后交于仓库单证人员
· 单证人员录入WMS系统并生成出库报告提供给保运担当
· 保运担当制作出库报告后邮件形式提供给BIC担当

6 货物在途

· 保运需对配送期间的货物做跟踪
· 在发生预见性情况导致配送延误时
· 保运需在合同约定时限内以邮件形式通知BIC

7 收货人签收

· BIC之客户(收货人)在与保运方送货人员交接时
· 当面清点货物并在BIC 提供的签收单上签字
· 签收字样务必清晰,内容包括:姓名,日期及实际件数

8 签收单

· 保运需在BIC之客户(收货人)签字后一星期内将签收单复印件以邮件形式提供给BIC
· 保运需将正本签收单汇总以快递形式送达BIC,以作结算依据